Office Address

Azərbaycan, Bakı şəhəri, Əcəmi Naxçıvani küç. 37

Phone Number

+994 99 750 75 25

Email Address

info@dnthub.az

Tədbir təşkili xidmətləri

 

Ümumi məlumat

 

DNT HUB-un tədbir təşkili xidmətləri dövlət və özəl qurumların ehtiyaclarına uyğun olaraq planlaşdırılan, strukturlaşdırılmış və nəticəyönümlü tədbirlərin həyata keçirilməsini əhatə edir. Xidmətlər yalnız tədbirin təşkili ilə məhdudlaşmır, əsas fokus məqsədyönlü konseptin hazırlanması, iştirakçı təcrübəsinin artırılması və tədbirin real təsirinin təmin olunmasıdır.

Hər bir tədbir ilkin ehtiyacların müəyyənləşdirilməsi mərhələsindən başlayaraq qurumun məqsədləri, hədəf auditoriyası və gözləntiləri əsasında fərdi şəkildə dizayn edilir. Prosesin bütün mərhələləri - konseptin hazırlanması, planlaşdırma, logistika, icra, monitorinq və yekun qiymətləndirmə - DNT HUB tərəfindən sistemli və mərkəzləşdirilmiş şəkildə idarə olunur.

İnteraktiv yanaşmalar, kreativ həllər və peşəkar təşkilatçılıq vasitəsilə tədbirlərin effektivliyi və iştirakçı məmnuniyyəti maksimum səviyyədə təmin edilir. Nəticədə, tədbirlər yalnız təşkilati fəaliyyət deyil, eyni zamanda kommunikasiya, motivasiya və institusional inkişaf üçün strateji alətə çevrilir.

 

Prosesin mərhələləri

Tədbir təşkili xidmətləri DNT HUB tərəfindən aşağıdakı mərhələlər üzrə həyata keçirilir:

 

Qurumun məqsədləri, tədbirin növü, hədəf auditoriya, gözləntilər və mövcud resurslar analiz edilir.

İştirakçıların xüsusiyyətləri, gözləntiləri və tədbirdəki rolları müəyyən edilir.

Tədbirin əsas məqsədi müəyyən edilir (məsələn: kommunikasiya, motivasiya, məlumatlandırma, komanda quruculuğu və s.).

Məqsədə uyğun olaraq rəsmi, qeyri-rəsmi, hibrid və ya tematik tədbir formatı müəyyən olunur.

Tədbirin məzmunu, axını və iştirakçı təcrübəsini əhatə edən proqram hazırlanır.

Zamanlama, məkan, texniki təminat, resurslar və digər təşkilati məsələlər planlaşdırılır.

Tədbir peşəkar komanda tərəfindən, planlaşdırılmış ssenariyə uyğun şəkildə həyata keçirilir.

İştirakçıların rəyləri toplanır və tədbirin effektivliyi qiymətləndirilir.

Tədbirin gedişi və nəticələri müəyyən edilmiş göstəricilər əsasında analiz edilir.

Tədbirin nəticələri ümumiləşdirilir və gələcək tədbirlər üçün tövsiyələr təqdim olunur.